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家具发货出货清单表格(三联送货单怎么用)

  • 作者: 彭森
  • 发布时间:2023-12-14


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家具出口商检流程

办理家具制品出口手续的一般作流程及注意事项

近年来东莞市的家具制品的出口有了很大的发展,越来越多原来专注国内市场的家具生产企业以其产品质量可靠、款式新颖的优势,迅速打入国际市场,加入了家具出口企业的行业。对一些新入行的出口家具企业来说,由于对家具出口的具体手续不熟悉,可能会遇到各种各样的问题,影响了产品的出口,严重的话可能会因为船期延误导致客户索赔、取消定单、或因出口退税证不齐全以致无法办理出口退税手续,给造成企业重大的经济损失,因此如果家具出口企业人员对家具出口环节中的作流程及注意事项有一定的了解,对本企业出口业务的发展将会有很大的帮助。现将办理家具制品出口手续的基本作流程及一些注意事项作一个简单的介绍。

办理家具制品出口手续的基本作流程为办理商检(货物出口通关单)----办理出口报关----办理出口退税。

一、办理出口商检手续及所需文件

根据国家的有关规定,大部分的家具,特别是木制家具出口,必须办理出口商检手续,以取得由检验检疫部门(商检局)签发的《出口货物通关单》,才到海关办理出口报关手续。出口木制家具到澳大利亚及新西兰,还需办理熏蒸消毒手续,以取得《熏蒸/消毒说明》。向商检局申请办理《出口货物通关单》时,必须提交下列文件:

1.东莞出口木制品企业检验检疫结果单

2.出口企业合同

3.出口商业发票

4.装箱单

5.出境竹木制品厂检记录单

6.出境货物报验单

办理《东莞出口木制品企业检验检疫结果单》,由生产企业向商检局提出申请,经商检局有关人员到企业现场查验,查验合格后,由商检局签发,有效期一般为半年。企业取得《东莞出口木制品企业检验检疫结果单》后,在办理每一票出口报验时,商检局不再需要每次到企业查验,仅在其认为有需要的时候到企业抽查,如果企业未能取得《结果单》,按商检局的规定,每次办理出口报验时,原则上都必须大生产企业现场查验。由于东莞商检局业务比较繁忙,安排现场查验需轮候多个工作日,很容易造成出口船期延误的情况。申请办理《结果单》需向商检局提交下列文件:1.生产企业厂区平面图;2.生产工艺及流程图;3.工商营业执照复印件;4.相应的防疫措施和质量管理文件;5.半年或以上的出口合同;6.商检局认为需要的话,提供主要原料的材料检测报告(如胶合板、纤维板、油漆等,可从供应商获得。)

出口合同、出口商业发票、装箱单上商品品种、名称、数量、单价、金额必须完全一致,并且品种、数量不能少于本次报验的品种、数量。

《出境竹木制品厂检记录单》由生产企业在商检局提供的格式表格上按实际填写。

《出境货物报验单》由企业在本企业通过专用软件,在电脑录入商品名品、编码、数量、单价、金额、起运港、目的港、运输方式、出口口岸等资料后,经互联网报送资料到商检局。商检局初审合格后反馈一个电子报验号,企业取得电子报验号后,即可打印《出境货物报验单》。

企业备齐上述单证后,即可到商检局办理报验手续。一般情况下,商检局不需派员到现场检验,一个工作日内可签发《出口货物通关单》。如果出口报关口岸为深圳关区,则商检局签发一份《换证凭单》,企业凭次单证到深圳商检部门换发《出口货物通关单》。

办理商检手续时必须注意的事项是报验的品种、数量不能少于实际出口的品种、数量。目前相当多的企业出现出货前客户临时增加某一品种的数量的情况,在这种情况下,应及时办理增加部分的报验,不能抱侥幸过关的心理,以免影响整批货的通关出口。另一个需要注意的事项是由于商检报验所需时间的不确定性,应适当提前一、二天办理商检报验手续。

二、办理出口报关手续及所需文件

根据《海关法》的规定,只有具有进出口经营资格,并且已在海关、外汇管理局、税务局、电子口岸办理了登记注册的企业才能直接到海关办理出口办理报关手续。否则只能委托具有此资格的公司出口,由被委托公司办理出口报关手续。目前深圳深关规定,外地企业要在深圳关区办理一般贸易出口,必须委托当地的报关公司办理报关手续。

办理家具出口报关手续必须向海关提交下列文件:

1、出口合同

2、商业发票

3、装箱单

4、出口货物通关单

5、出口收汇核销单

6、出口报关单

7、如果委托报关公司办理报关手续,还需提交报关委托书。

在办理出口报关手续前,必须先到外汇管理局领取外汇核销单,并且通过互联网到电子口岸办理外汇核销单网上备案手续,根据实际需要指定核销单报关口岸。另外,还应准确查核每项出口产品的海关编码,以正确填写出口报关单。如果对某项产品的编码有疑问,应提前向海关有关部门咨询。办理出口报关手续时,先由报关公司经电脑系统录入经营单位、发货人、贸易国、最终消费国、运输方式及运输工具、商品名称、数量、金额等报关资料,核对无误后打印报关单,并将电脑资料提交到海关电脑系统。再由本企业或报关公司的报关员带齐上述文件到海关正式办理出口报关手续。海关受理后,先对报关单资料进行审核,再根据内部工作程序决定对货物直接放行或查验后放行。目前多数海关使用快速通关系统,出口企业可在出口货物到达海关现场前,预先向海关办理出口报关手续,货物进入海关现场后可直接进入查验放行程序,以减少货物在海关现场的轮候时间。完成出口报关手续后,海关将一份出口报关单外汇核销联、外汇核销单交还给企业,以在该批货物的汇外货款收汇后,连同银行的外汇结汇水单到外汇管理局出口收汇核销手续,办理后外汇管理局退回外汇核销单退税联;在该批货物真正离境后,海关签发一份出口报关单退税联,出口企业凭此连同其他单证到税退机关办理出口退税手续。

在向海关申报办理出口报关手续时,必须注意严格按实际商品名称、数量、价格向海关申报,任何多报少出、少报多出或商品名称与实际不符的情况,如被海关查出,将被海关查处,届时不但会被海关罚款,更为严重的是因为海关处理这些案例需要很长的时间,造成耽误船期,引至更大的损失。按国家关于出口退税的新规定,出口企业在办理出口报关手续时必须取得下列单证在本企业存档备查:

1.经陆路口岸运输出口时

运输公司出具的《货物托运收据》;经海关签章的《汽车载货清单》(俗称司机纸)

2.经海路运输出口时

出口监管仓进仓单;经海关签章的出口监管仓出仓或其他经海关签章海关放行文件。

三、办理出口退税手续及所需文件

根据国家规定,出口企业在国家允许退税的货物出口后,从报关日起90天内,可凭规定的单证到税务机关办理出口退税手续。

办理出口退税手续必须备齐下列单证:

1.提交给税务机关的退税单证:

①出口报关单退税联(正本)

②外汇核销单退税联(正本)

③出口发票(正本)

④供货企业开出的增值税发票(正本)

⑤购销合同(印复件或正本)

2.本企业存档备查的备案单证:

①购销合同(印复件或正本)

②备货通知(正本或复印件)

③海关监管车辆的《汽车载货清单》(司机纸)(陆路运输)或运输公司的海关放行条或出口监管仓出仓单(需有海关签章,正本或复印件)

④运输公司出具的《货物托运收据》(陆路运输)或出口监管仓出具的货物入仓或运输公司出具的货物提单(正本或复印件)(海陆运输)

企业办理出口退税时,必须做好以下的工作:1、在货物报关出口后的当月(最迟不能超过下个月的21日),由供货企业开除与报关单所列货物名称和数量一致的增值税发票并到国税局办理发票认证手续;2、凭出口报关单外汇核销联、外汇核销单、银行结汇水单到外汇管理局办理外汇核销手续,汇外管理局核销后,将外汇核销单退税联退回给企业;通过退税管理软件在互联网上办理出口报关单退税联网上申报手续。完成上述第二个步骤后,可凭前述的退税单证到税务机关正式办理退税手续。税务机关收到企业报来的纸质退税单证后,除了对其进行严格审核外,还需要与海关、外汇管理局进行电子数据对碰,如果单证审核、电子数据对碰均能通过,理论上税务机关可按国家规定的退税率(家具产品的退税率一般为11%,小部分为13%,将退税款划付给出口企业。但由于整个国家的出口退税存在严重的滞后现象,实际上退税款需三到四个月才能到库。

企业申报办理出口退税时,必须严格执行国家税务总局《关于出口货物退(免)税实行有关单证备案管理制度(暂行)的通知》(国家税发[2005]199号),做好备案单证的存档备查工作。税务部门不定期对出口企业的退税备案证单进行抽查,如发现备案单证不齐或不符合要求,税务部门将会要求企业限期整改,并可能暂时停止该企业的退税资格

家具厂怎么核对好出货单上的数量

看生产总数、库存数与出厂数能否对的上。

家具厂都会有生产总数,质量检测部门会检查核实数量,每个部门之间都会有数据交接,看下部门之间数据、库存数是否都可以对得上,就能核对好出货单上的数量。

家具是指人类维持正常生活、从事生产实践和开展社会活动必不可少的器具设施大类。家具也跟随时代的脚步不断发展创新,到如今门类繁多,用料各异,品种齐全,用途不一。

三联送货单怎么用

三联送货单使用说明:

送货单一般有三联分别是:白色存根、红色顾客、蓝色回单三联。

第一联:存根联,是销售方拿回去作为保存用的,旨在说明有发生过这个销售事实。

第二联:客户联,给购买方。购买待货送到时校对用的。

第三联:回单联,给销售方拿走的,在购买方校对完毕,与送货单上的明细相符后,在单上签完名,由销售方拿回。证明货物已送达,买方确认已签收。

送货单上方正中应该把自己的公司名称,地址,联系方式,包括邮箱等等标明清楚,能够让客户一目了然,是某某公司送的,如果有疑问还能直接找到该家具厂。

把客户名称和地址,联系人写入表格左上方,客户让送货是否清楚看到,另外在表格右上方则是送货日期和送货单编码等等,有依有据。

在下方要注明送货事项,比如一经签收无误,则视为产品质量过关等等,然后收货方需要签字,送货方也需要签字。

扩展资料:

送货单是证明收货人签收货物的重要凭证,是合同欠款案件中可以决定诉讼胜败的关键证据。

货物的名称、型号、规格、单价,数量、质量等级这些都是双方交易标的物的具体属性,送货方尤其不能嫌麻烦而不认真填写,这些属性写的越清楚,越能在诉讼中占据有利地位。

单价尤其不能忽略,特别是双方没有书面合同的情况下,送货单上的单价将会成为认定价格的直接证据,如果送货单上没有填写,法院对单价的认定很有可能就会按照市场价格来认定,而受时间和地区及市场价格波动的影响,认定出的价格与实际约定价格可能相差悬殊,往往给送货人带来了很大损失。

参考资料:百度百科-送货单