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装修公司行政主管周汇报(行政主管个人工作总结报告)

  • 作者: 向羽
  • 发布时间:2023-11-22


行政主管个人工作总结报告

行政主管个人工作总结报告(一)

行政部是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,也是各职能部门之间联系的纽带,起着沟通上下,协调左右,联系各方,照应内外的作用。一年来,行政部全体同志在校领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,充分发挥团队精神,努力创新,顺利地完成了各项任务。现将工作情况总结如下:

一、增强服务意识,发扬团结协作精神,力促部门工作上台阶

一年来,行政部加大了对部门教职工的教育力度,以各种活动为载体,在为学校举行的各种大型会议和活动的服务中,提高教职工的服务意识和协作精神,进一步推动了部门的工作。

二、健全和完善学校的各项规章制度,力求工作规范化。

1.规范了各种办公文件的收发、登记与处理,做到了学校发文行文规范、表达准确。同时做好来电接听登记、信函处理、来访接待工作,确保上级有关指示、会议文件精神以及基层学校的情况反映得到及时的传达和落实。

2.协助校长拟订学校计划和总结,起草各种规章制度。本期以来为迎接重庆市渝中区教研机构建设和教研工作督导评估起草了《学校自查报告》,拟订了《学校引进区外优秀人才实施办法》、《学校教职工奖金、津贴发放办法》、《学校关于规范竞赛组织和资料征订办法》、《渝中区教师进修学校保密工作制度》、《学校档案鉴定销毁制度》等一系列规章制度,对学校工作的规范化起到了一定的推动作用。

三、搞好协调和服务工作,力保学校工作顺利开展。

近两年来,学校的各方面事业发展很快,各种会议、交流考察、考试阅卷、学校设施设备改造等比较频繁。因此协调好学校与上级部门之间、学校各部门之间、学校与基层学校之间的关系,是关系到学校各部门高效运转、学校对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门和联系纽带,行政部在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人、财、物发挥出了效益。

如搞好重庆市区县教研机构建设和教研工作督导评估的迎检工作、全区教师继续教育工作会等各种会议和迎检工作的服务工作;协助教研部完成了全区高三“一诊”、“二诊”考试,高中“四区联考”、初中毕业暨升学考试、小学调研考试等各项大型考试的前期组织和阅卷、成绩复核、成绩录入工作,教研员申报经费培训活动的会标制作、音响、摄(照)像工作,教研员下校蹲点反馈意见的回收等工作;协助培训部开展教师继续教育评查验收和即将开始的全区新课程师资培训等工作;协助科研部顺利召开全区第xx届教育学会换届选举大会。完成了学校图书阅览室、档案室的装修改造工作,使之成为学校硬件设施中的亮点。

四、积极组织和开展对本部门教职工的培训,提高他们的专业技能。本期开展了行政部教职工电脑操作培训,支持和外派职工参加微软公司培训会、中国图书馆组织的图书机读目录分类管理培训和区档案局组织的档案管理培训,收效良好。

总之,一年来在学校各部门的支持和鞭策下,行政部教职工的服务意识明显增强,工作作风有了进一步的改进,行政部工作质量和效率也得到不断提高。当然行政部工作头绪多,比较繁杂,疏漏之处在所难免。在今后的工作中我们将努力改正不足,锐意进取,不断创新,为全校教职工提供更优质的服务,创设更优良的教育教学环境。

行政主管个人工作总结报告(二)

不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自2009年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:

一、前台日常工作。主要包括:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;

二、行政工作方面

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

三、人事管理方面

1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。、

3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。

4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。

5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。

6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。

公司主管岗位职责

公司主管岗位职责15篇

在现在的社会生活中,岗位职责的使用频率逐渐增多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是我整理的公司主管岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司主管岗位职责1

一、在财务部经理的领导下,具体负责公司会计组的管理工作。

二、负责领导所属的出纳员、记帐员、会计员按时、按要求记帐收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。文秘资源网

三、负责指导、监督、检查和考核本组成员的工作,及时处理解决工作中发生的问题,保证本组的会计核算工作正常进行。

四、按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

五、根据会计制度,定期汇总会计凭证(登记总帐不超过10天),并与科目明细帐核对相符。

六、负责企业管理费核算,认真审核收支原始凭证,帐务处理符合制度规定,帐目清楚,数字准确,结算及时。

七、负责专用款项的明细核算,正确反映各项专用基金运用和结余情况以及专项工程支出和完工情况。专用基金的往来款项要及时对帐清算。

八、负责每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算。

九、负责公司税金合帐的登记和税金的交纳。

十、负责公司各部门的费用报稍业务手续。

十一、按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表,根据工资表提取福利基金。

十二、对公司的会计凭证、帐薄报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。

十三、定期组织对公司固定资金和流动资产的清查、核实,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。

十四、严格按照财务管理制度的要求,认真做好记帐凭证的稽核,组织会统报表的编审工作,保证财务结算的正确、及时和真实,为领导提供可靠的经营管理资料。

十五、及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向财务部经理汇报工作。

十六、督导所负责岗位的工作情况,并对工作完成的效果负有直接的责任。

十七、定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力。

公司主管岗位职责2

1、编制税务表及年度/月度内部税务管理报表;

2、日常税务事项的审核、申报、缴纳、购买、核销,保管增值税发票;

3、项目有关涉税业务资料的档案管理及报备;

4、定期开展税务自查及收集整理相关税收文件;

公司主管岗位职责3

家具公司板式主管岗位职责书提要:本部生产负荷评估,外协作业跟进,生产计划审核,生产数据统计分析,部门之间协调,出货交期回复,人员调配,库存利用,生产排单,生产异常处理。以下是“家具公司板式主管岗位职责”希望能够帮助的到您!

家具公司板式主管岗位职责

部门名称:生产部

部门性质:生产管理

岗位名称:板式主管

任职人

直属上级:生产经理

直属下级:样板、开料、封边、压板、贴皮、安装

管理权限:对板式车间生产计划拟定,生产及物料进度控制与跟进,外协加工管理,产协销调,物料申购,生产数据统计分析及提交;

管理职能:本部生产负荷评估,外协作业跟进,生产计划审核,生产数据统计分析,部门之间协调,出货交期回复,人员调配,库存利用,生产排单,生产异常处理,主持生产会议,5S推行,程序文件及作业指导书编定,生产进度控制,机器保养,生产异常纠正与预防,员工培训,员工绩效考核。

任职条件:非常熟悉酒店家具工艺流程,能熟练操作与维护机器设备;工作态度端正、严谨,有较高的责任心和事业心,能接受高强度的工作;具有团队协作精神,具有良好的沟通协调和处理各种突发问题的能力;具备较强的安全生产意识及较强的生产计划管理、质量管理能力。

主要工作内容与职责:

一、严格遵守公司制定的各项规章制度;

二、负责以板料为主材的产品的生产与管理工作;

三、按照产品的工艺要求,根据图纸的设计方案做好产品放样、样板与散件等工作;

四、按照不同产品的质量标准,分级取材,严格控制产品质量与最大限度地降低成本;

五、根据产品或产品工序的交期要求,合理均衡地安排生产;

六、以订单数量为单位,计算与申购所属原材料;

七、负责本部各工序、以及兄弟部门物料或半成品的交接与出纳;

八、培训或指导所属员工按规程操作机器,保证安全生产,杜绝事故的发生;

九、严格执行5S的操作要求,搞好辖区内的整洁和卫生,以及机器设备的维护与保养;

十、负责对所属员工的技术培训与人员的稳定,搞好本部门人员之间的沟通与协作;

十一、严格遵守与执行会议机制,负责本部的班前会,准时参加部门周会、生产会议、订单协调会议、临时会议等;

十二、努力完成本职工作任务,遇有紧急任务,自觉加班,不计得失;

十三、具有全局、整体观念,对企业的目标、方针、上级的旨意、企业的发展计划能充分理解和接受,并努力实施;

十四、不断学习提高业务素质水平和工作能力,确保自己能独立完成工作任务,不拖全局后腿;

十五、负责本部记件员工工资的计算以及新产品单价的拟订呈报;

十六、积极努力完成上级交办的其他各项工作任务。

公司主管岗位职责4

1.推动公司企业文化及理念的形成和落地、根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作,确保各部门人员结构合理,保证公司人员供求平衡;

2.根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;建立和规范人力资源管理体系,与各项规章制度的草拟和实施;

3.根据绩效考核结果查漏补缺,对人员结构进行调整,并制定相应的培训计划;组织、开展各类培训,不断完善人力资源培训体系不断提升各层级人员的工作技能和综合素质;

4.根据人员实际情况建议人员晋升方案,包括薪酬晋升及职位晋升;

5.制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;

6.办理员工的入职及离职手续;对新员工进行入职培训;

7.劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立;

8.负责考勤管理,编制各月薪资明细表;

9.处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;

公司主管岗位职责5

职责一:公司行政主管岗位职责

1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的'起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

职责二:公司行政主管岗位职责

(一)公司行政主管对上级的责任:

1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。

5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6.负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

7.负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。

11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。

12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。

(二)公司行政主管对下级的责任

1.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

2.定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。

3.领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。

4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

5.按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。

7.定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

8.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

9.按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。

10.向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

11.培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。

13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。

15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

公司主管岗位职责6

1、负责公司的行政制度、对外函件、公告发文的撰写;

2、负责公司法律文件以及合同的审核和修订;

3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要;

4、协助部门经理完成集团公司日常行政管理工作;

5、督导子公司行政管理工作;

6、领导安排的临时性工作项目。

公司主管岗位职责7

1、负责制定行政工作发展规划、计划与预算方案并跟进落实;

2、负责公司会务安排及会务记录,公司内部文件的草拟,各部门工作计划总结的汇总;

3、组织策划实施公司年会、员工活动、大型会议等;

4、管理公司各项资质证件并负责年审、年检等;

5、组织商务接待及相关的外联公关工作;

6、管理并规范公司车辆、食堂、宿舍、公区保洁等工作,为各部门提供优质后勤保障服务;

7、建设及维护内部网络、公司网站维护和内容的更新;

8、公司办公管理制度的宣导与实施,办公秩序管理的监督奖惩;

9、办公用品的采购、发放、库存统计,各部门采购事项的审批招投标监督;

10、根据公司印章管理规定,保管公司各类印章及印章申请记录;

11、根据公司规定,安排各部门车辆申请和调度。

公司主管岗位职责8

1、根据公司战略要求,组织企业文化活动,传播企业价值观:主导企业价值观从上而下有效传播,并传达至终端,建立品牌形象;

2、根据公司管理需要,组织员工专业技能培训,从而提高员工整体素质,提升工作效率;

3、根据销售团队需要,搭建终端培训体系,达到店铺员工熟练掌握产品知识、搭配技巧、销售技巧、客诉等技能,提升服务质量;

4、通过培训、评估及考核,建立员工晋升通道,培养核心人才;

5、开发课程、组建内部讲师团队;

6、整理人力资源及行政规章制度,建立完整的人力资源管理体系;

7、其他人力资源相关工作等。

公司主管岗位职责9

1、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行

2、负责公司人员考勤的统计及分析

3、协助完成对内对外会务支持工作的统筹及执行

4、负责固定资产管理工作

5、负责部分行政物资的采购工作,并协助完成供应商甄选工作

6、协助完成行政公摊费用的监督执行与控制

7、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理

8、配合完成前台工作

9、配合完成公司内外沟通工作;

10、公司领导交办的其他工作。

公司主管岗位职责10

1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各部门、各岗位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.

2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。

3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。

4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,做好项目申报工作,并协助上级领导做好对外公关接待工作,树立公司良好形象。

5、负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的正常使用,保证会议的正常进行。

公司主管岗位职责11

1、制定和完善工作流程、管理制度;

2、完善凭证、账套制度,加强对日常财务核算、会计凭证、出纳、税务工作的审核,确保账账相符,账证相符,账表相符;

3、组织预算编制工作,加强资金计划和调配方案,负责现金流指标的监测与控制;

4、纳税报表编制及税务申报,年度所得税汇算清缴;

5、定期对公司仓库、固定资产进行盘点,单据流转监督,确保账实相符;

6、完善成本核算、收支、现金、报表数据分析,为管理层提供决策依据;

公司主管岗位职责12

1、负责公司行政办公方面的所有日常事务,保证和维持维护办公设备设施的正常有效;

2、管理监督公司食堂、办公车辆、通勤班车,保证其正常运转;

3、多种方式管理措施以降低行政管理成本;

4、良好的沟通能力以建立和处理好员工反映的问题。

5、负责实施部门内员工的任用、培训和考核等各项工作

6、完成上级领导安排的其他工作。

公司主管岗位职责13

物业公司工程主管岗位职责

岗位职责:

1、负责编制本部门的年、月度维修及保养计划,并组织实施;

2、负责项目所有公共设施、设备的日常管理,发现问题及时处理、上报,确保共用部位完好,满足使用条件;

3、负责日常报修处理的监督检查,维修项目的月度统计分析;

4、负责项目公共区域能源消耗的管理,每年制定节能计划,每月进行能源消耗分析工作;

5、负责项目维修养护工作中物料的管理,保证设备工具、物料的有效使用,避免浪费。

任职要求:

1、大专以上学历;熟练掌握计算机及办公自动化操作系统;

2、五年以上商业或工业地产物业工程部主管工作经验,熟悉国家房地产、物业相关政策及法律法规;

3、熟悉物业各项工程和设备的施工、维修、保养、管理,并熟悉施工安全规范及操作;

4、较强的沟通协调能力和组织能力,具备客户服务理念,在处理投诉和各类突发事件方面具有丰富的经验,能够及时、有效解决实际困难和问题。

公司主管岗位职责14

1、负责行政费用的预算、支出、执行并进行相应的管控;

2、建立和完善行政管理体系,实时开展流程优化工作;

3、负责公司的品牌、创优和企划宣传等的工作;

4、统筹并规范公司办公固定资产、公司各类资产设备,定期组织资产清查等管理工作;

5、负责组织公司级行政会议,统筹会议筹备、召开及后续工作,确保重大会议的顺利进行;

6、统筹公司日常后勤、车辆服务、印章管理工作,营造良好的办公条件与环境。

公司主管岗位职责15

1、制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;

2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动,做好企业文化宣传及推广工作;

3、负责办公用品的采购和管理,做好行政办公费用的预算和成本管控工作;

4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;

5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;

6、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。

8、完成公司领导要求的其他工作。

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装修公司经理岗位职责

装修公司经理岗位职责篇1

1.全面负责装饰工程部的日常运行和管理工作

2.总结施工,管理经验,编制装饰工程部年度工作计划,制定各工程施工计划

3.负责协调与各部门的沟通与合作,努力完成公司总体目标

4.监督检查施工管理制度的执行情况,现场检查装饰工程中质量和安全的情况,对存在的问题进行协调与解决,督促各装饰工程的施工进度

5.负责各装饰工程有关合同的审核

装修公司经理岗位职责篇2

1.根据国家及地方现行施工规范制定、完善本公司的施工工艺质量标准

2.制定、修编工程管理制度及流程、施工队管理制度等

3.建立先进的工程管理体系和施工作业体系,确保行业领先水平

4.建设优秀管理团队,参与、监督各分部工程管理人员的选拔、录用

5.制定、修编施工队培训规划且监督实施

6.监督、检查、考核各分部工程、施工管理状况

7.协助工程队长解决重大质量事故和投诉

8.指导、监督、考核各分部内购指标,促进内购材料额的不断提升

9.主持工程管理的日常工作,监督、指导、考核各分部工程管理及制度执行状况

装修公司经理岗位职责篇3

1、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制;

2、管理公司的整体核心技术,组织制定和实施重大技术决策和技术方案;

3、解决施工现场的技术问题;

4、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理、不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集相关人员进行处理;

5、审批项目部上报的施工组织设计、施工方案,并制定施工工艺参数;

6、参加甲方组织的图纸会审、方案论证;

7、负责对工程组织基础、主体分部和单位工程的质量验收;

8、负责贯彻执行国家科技法规和政策,建立健全相应的管理制度;

9、根据施工现场上报的自检数据及第三方检测单位的初步检测数据,对工程质量进行评估,并做出相应的应急预案;

10、主持交竣工技术文件资料的编制,参加交竣工验收、组织施工技术总结和学术论文的撰写并负责审核和向上级报告。

装修公司经理岗位职责篇4

1、认真做好各装饰工程的施工组织计划,做好装饰项目经理工作安排,做好施工班组调度,确保施工正常进行,做好施工管理。

2、从事工装工程管理工作4年以上工作经验。

3、做好装饰工程内控的监控,认真参加合同报价评审,确保工程利润的实现。

4、工程副总负责工艺规范的调整,新材料、新工艺的应用。

5、负责对工程管理人员的考核及提成的审核。

6、督促所属部门按规定程序,规范要求进行运作。

7、负责对施工现场进行抽查,对优良率审核、奖惩的实施及下达整改指令。

8、负责所属人员进行专业技能培训和业务指导,并做好所属人员的绩效考评工作。

9、负责对设计师工艺方面的培训工作。

10、按时向主管领导汇报工作,及时完成上级交办的任务。

装修公司经理岗位职责篇5

1.严格遵守公司各种规章制度,服从组长安排,按规定程序和标准开展工作。

2.参与工程项目合同及施工队伍认定的洽谈。

3.负责公司的装修工作,审核装修合同、设计方案、设计图纸和装修预算。

4.负责查验装修材料、装修设备,核查施工队伍并对隐蔽装修进行验收。

5.对装修过程中的工艺做法和装修进度进行检查监督,并控制好装修造价。

6.对装修质量进行检查并做好装修结算工作。

7.做好项目竣工验收工作,收集整理各项资料,移交相关部门。

8.负责与装修、施工过程中所涉及部门进行沟通和协调。

9.负责与装修、施工过程中所涉及到的行政主管部门、合作单位进行沟通和协调。

10.完成领导交办的其他工作。

装修公司经理岗位职责篇6

1、负责编制、落实装修工程总体进度计划,监督计划执行情况,有效控制工程进度,保证进度符合公司要求;

2、负责工程装修全面实施及控制,科学的组织和管理进入施工现场的人、财、物等生产要素;

3、主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则,并负责管理项目监理机构的日常工作;

4、负责工程项目的现场组织管理及技术协调,制定、安排必要安全、质量措施,有效控制工程质量和安全;

5、负责工程过程中的人员管理,协调各方关系,解决突发问题;

6、组织编写监理工作阶段报告、项目监理工作总结;

7、负责组织施工过程中的分阶段验收和竣工验收,办理竣工备案手续及工程结算;

8、主持整理工程项目的监理资料。

装修公司经理岗位职责篇7

1、负责收集、研究与装修装潢相关的法规、政策、行业动态等;

2、参与装饰工程设计、造价方面的工作;

3、负责设计图纸现场实施;

4、组织协调施工过程中各方面、各部门之间的关系,解决矛盾冲突;

5、了解客户需求,制定项目目标,确保在项目目标、进度计划、质量目标及保证措施等项目核心控制环节与客户达成共识;

6、施工完成后,组织实施对项目建筑工程部分进行全面验收;

7、负责工程各部门人员及主管的培训及管理考核。

装修公司经理岗位职责篇8

1.负责全面管理工程现场情况,并将进度、困难及时反馈公司;

2.审查施工组织设计,监督进度计划的实施情况,控制施工进度,完成工期目标;

3.负责管理施工队伍,并协调好对内、对外的关系;

4.根据企业各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划;

5.配合成本部做好从规划方案到施工图纸的概算、预算及工程成本控制工作;

6.参与开工前的施工图纸技术交底工作,参与图纸会审工作;

7.加强工程质量控制,负责工程施工管理到竣工验收的全过程;

8.做好材料、设备、人员的管理工作;

装修公司经理岗位职责篇9

1、参与装饰工程项目需求分析、成本预算、商务谈判,协助确定工程实施、交付等业务条款,协调内部资源;

2、根据项目计划,组织监理、施工单位及工程部人员对施工图进行审查,提出相关意见;

3、组织现场施工管理,落实项目的质量计划、进度控制和成本控制,确保项目施工的顺利进行;

4、掌握项目进展情况,与甲方有关方面进行技术、商务等方面的沟通与谈判,及时向公司管理层进行汇报及时协调解决;

5、及时处理施工中发生的异议和投诉,不断提高服务满意度;

6、对施工现场进行监督管理,做好每日安全交底;

7、施工项目档案的建立、收集、整理、汇总与移交,配合财务做好施工进度合同款项的协调工作。

装修公司经理岗位职责篇10

1.遵守公司与工程部的各项规章制度,严格按制度办理。

2.认真领会和贯彻工程部经理及设计师对本工程制订的整体方案和技术措施,对工程成本、进度、质量和施工工艺严格把关。

3.参与工程进度计划与工程成本计划的编制,提出合理性建议,做好工程施工前的各项准备工作。

4.严格按编制确定的工程进度计划组织施工,及时检查施工日志、考勤记录,对照计划,做出总结和调整,及时上报经理,并根据完成工作量报设计师审核后申请业主支付工程进度款。

5.控制工程费用开支和成本核算,对照工程进度计划,及时申请工程材料的配送,施工设备的`进场,施工人员的安排,采购工地急需的零星辅料。

6.对本工程的工程质量全面负责,严格按施工程序组织施工,领导员工按图纸、施工规范进行操作,总结工程质量、工艺上的各种经验。

7.对工程中的需业主、确认同意和变更、调整,及时向经理、设计师汇报并催促答复以免影响工期,对工程上的疑点问题提出自己的建议。

8.积极配合公司各部门工作,认真执行质量规定及各种技术措施,组织工程质量自检,督促工程验收。

9.组织落实施工现场安全管理工作,严禁员工违章作业,发生安全事故积极取有效措施,及时上报经理。

10.遵守管理单位的相关规定,文明施工,树立工程部形象。

11.完成公司经理安排的其他临时工作。

装修公司经理岗位职责篇11

一、装修公司项目经理应服从工程部安排,接受工程部的监督管理,遵守公司规章;

二、项目经理应引导施工人员接到项目任务后,首先要看懂图纸与预算,领会图纸内容,核实现场尺寸及工程量的测算等工作,并了解该合同的有关重要条款,编制施工进度表和工班申请表,向各总监申请相对应的工班,明确工期和人数;

三、与各工班签订工班责任书明确工期和质量要求,建立一对一责任,确保工程质量和进度;

四、项目经理需严格填写施工手册,做好各项变更记录,需要客户签字的地方全部签字明确责任;

五、项目经理应与客户做好沟通并领会客户意向,办好开工许可证及出入证,张贴图牌、施工牌,挂好电箱、灭火器,准备好垃圾袋,对进场的各种员工进行安全、质量、文明施工交底;

六、按施工进度、按图纸要求开材料清单,正确估算材料控制送货率,遵守领退制度,对不符合质量规格的材料坚决拒收,材料进场需要客户签字的必须与客户约好时间做好签字工作,因材料出现的问题由项目经理负责;

七、项目经理负责对各工种的施工质量进行检查督促,并做好工种之间的交接验收手续。对水电分项作好隐蔽验收的测试记录,同时也包括木地板龙骨等部位的隐蔽验收,做好线路铺设,走向位置正确记录;

八、及时催讨工程进度款,使进度款与工程进展同步,严格履行合同、及时签复项目变更联系单;

九、做好施工现场安全生产,不准在无安全保障情况下工作,严格履行公司现场安全生产、文明施工的有关制度文件;

十、做好施工项目计划安排,对材料采购提早三天通知材料部以便及时能安排送货时间,确保项目在合同工期内顺利完成;

十一、各项验收前,首先项目自检,质量确认无缺陷,场地清理干净,上报质检部复查。竣工验收的条件是:产品质量达到合格,做到灯亮、水通、洁净无污染,资料全部齐全到位,由工程部确定日期会同客户及公司有关部门一起进行竣工验收,并办好交工手续,达到客户满意;

十二、做好售后服务工作,交工验收后与客户继续保持联系,并进行追踪回访。

装修公司经理岗位职责篇12

1、发挥施工管理人员及班组长的带头作用,对工程质量及工艺实地指导,严格按图纸及规范要求施工;

2、根据施工形象进度计划,对各分区域月度计划认真执行,确保形象进度与施工进度同步;

3、根据各作业面特点,对班组进行计划交底,检查落实完成情况,若未按时完成及时调动人员加班完成;

4、根据生产计划和施工进度计划,将劳动力在施工现场上合理使用,科学按排各专业工种施工衔接,负责好日常工作;

5、做好对班组安全文明施工交底工作,严格执行公司的各项规章制度,配证上岗,统一着装,进入施工现场戴好安全帽;

6、做好分项工程的检查、评定和验收,及时通知业主、总包方、监理公司,质安员共同参加各项隐蔽变更等工程验收,并做好签证。

装修公司经理岗位职责篇13

一、认真督促各班组长做好班组长工作职责规定的各项规章制度的落实,施工中做到坚守岗位,巡岗随查,及时发现各种问题,并妥善予以解决。

二、积极做好内、外协调,加强请示汇报工作。要积极主动做好各班组之间;与甲方和总包方之间;各工种之间的衔接、协调,主动接受并做好甲方或总包方对我方施工内部各种事项的监督与指导。在与甲方或总包方的协调不通或受阻时,应及时将情况向公司领导汇报并提出意见或建议,供领导选择,当好领导的参谋助手。

三、认真抓好施工队伍的管理,切实履行职责,落实各项赏罚措施。在日常工作中,对队伍和员工的管理,以人为本,教育为主,处罚为辅。既要坚持原则,又要注意方式方法,赏罚分明,坚决兑现,以权威树立威信,以形象带领队伍。根据天气状况,每周应不少于一次,召集各班组长开会,分析安全形势,点评施工质量、进度,找出存在的问题,提出整改办法;交流施工工艺,提高施工水平;认真做好会议记录。

四、项目经理在施工现场,未尽职责;履职不力;赏罚不分;管理无方、不善;发现问题能力差、解决问题办法少,以致使公司蒙受一定的经济损失,并造成一定的恶劣影响者,应引咎辞职。

五、认真执行并落实公司领导交办的其他有关事项。

六、本项目经理岗位职责由合肥玉珊瑚装饰工程有限公司负责解释。

装修公司经理岗位职责篇14

一、认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项规章制度,全面负责施工组织管理和施工质量,深入研究工程承包合同,制定施工项目总体管理规划,严格履行合同,并主持资金回收工作。

二、主持或参与制定施工组织设计和质量计划,负责编制总体进度计划,各项施工方案及质量、安全的保证控制措施并组织实施。

三、主持否定态度(或参与)施工项目内,分部分工程或专业项目对内、对外的分包,并对分包,并以分包工程的进度(工期)、质量、安全、成本和文明施工等实施监督、协调、管理并全面负责。

四、根据公司的年、季、月度施工生产计划,组织编制施工项目的年、季、月、旬计划以及劳动力、材料(周转工具)、构配件、机具设备、资金等需用量计划。

五、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素,协调好与建设单位、设计单位、地方主管部门,分包单位等各方面的关系,及时解决施工中出现的问题,确保施工项目管理目标的实现。

六、接受有关职能部门,上级单位,地方主管部门等对工程项目的监督、检查和审计,定期向企业法定代表人(或委托人)报告工作。

七、建立施工项目核算制度,加强成本管理,预算管理,注重成本信息反馈,发现问题并及时采取措施。每月召开一次成本分析或按分部工程完成情况适时进行成本分析,使项目班子有关人员对项目经营情况,计划收入或支出情况有全面了解,使各项开支按计划进行有效控制。

八、加强项目经济技术资料的管理,及时办理各种签证和向建设单位、其他有关单位办理结算、索赔。

装修公司经理岗位职责篇15

一、代表公司履行对业主的工程承包合同,执行合同的质量方针,实现本工程质量目标。

二、负责建立和完善项目的组织机构,明确项目部人员职责;建立适当的奖罚制度,充分调动参与本工程建设所有人员的积极性。

三、对工程的各个分包商进行监督和评审。

四、主持项目部的工作会议,审定或会签对内或对外的重要文件。

五、组织编制人员培训计划。

六、组织项目《质量计划》的编制和修改工作。

七、对工程中出现的质量问题,拥有一票否决权。

公司行政工作总结报告

公司行政工作总结报告范文

公司行政工作总结报告范文1

行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。

20xx年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:

一、人事管理方面

根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。

二、行政事务工作方面

1、本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。

2、搞好ISO再认证工作,确保ISO认证通过,通过这次ISO在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,ISO的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门ISO管理体系的培训于学习。

3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。

三、公司管理运作方面

1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通

2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。

3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

4、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。

5、充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。

四、工作中的收获

懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了“上传下达”。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验。

五、工作中存在的不足:

过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

总的来说年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许多的不足,但这一切的一切相信也会随着年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持。在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上监督。

公司行政工作总结报告范文2

本人于20xx年2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:

一、立足本职,完成各项工作

作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。

1、注重学习,努力提升工作能力

坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的'各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。

2、立足本职,完成各项文书工作

完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。

3、热情细心,完成接听接待工作

耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委服务平台,市消费者协会、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。

4、积极主动,做好城市综合整治工作

根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于20xx年4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。

5、认真负责,加强行风建设工作编写、制定了公司20xx年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、20xx年度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎实,成绩突出,在今年一月份纠风办对公司测评中,获得了满分。

6、多方联系,做好水价调整工作

积极配合公司做好水价调整相关工作,多次同省内各地市水司联系,了解相关信息,掌握最新水价动态。

7、积极投稿,多方面宣传供水工作

及时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章52篇,其中在《中国供水节水》、《中国水星》、《河南供水》等报纸网站发表文章40篇,《中源水务》报发表稿件12篇。

8、加强培训,提高员工整体素质

加强本岗位员工培训教育,制订学习计划,重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业知识等。通过多种形式,多种渠道的培训活动,提高了员工整体素质。

9、参加活动,树立公司良好形象

积极参加各种活动,代表公司参加了新乡市基础产业工会“华电杯”职工羽毛球比赛,获得团体第三名;参加了公司庆建国六十周年篮球比赛,获得亚军;参加公司迎国庆书画摄影展。积极响应公司号召,参与“扶贫济困一日捐”活动,以微薄之力向困难群众、职工献出一片爱心。

二、存在不足及努力方向

1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素质和办公室公文写作能力有待于进一步提高。

2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强交流。

在新的一年里,加强专业知识的学习,努力提高业务素质,通过多看、多写进一步提高写作水平。积极主动做好领导的参谋,利用各种方式加强同各部门之间联系沟通,提高工作效率。

取得的成绩离不开我们办公室团队的支持,我们人员虽少,但个个优秀,大家各尽其责,在自己的工作岗位上出色的完成了各项工作任务。在此我要特别感谢他们,我为有这样的团队感到骄傲。另外我还要感谢公司给予我们的一切,虽然目前还面临困境,但更要求我们互相协作,用优质的服务和业绩来推动公司的发展,将公司的兴衰存亡的责任担当起来,心怀感恩,共同迎接中源水务辉煌时刻的到来。

公司行政工作总结报告范文3

自20xx年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我只有管好人,才能管好事,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。

在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自10月1日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告

一、人事管理

1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

⑴重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。

⑵对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。

⑶办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

⑷实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。

⑸及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、人员招聘。

⑴各部门传递人员增补单。

⑵根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

5、严肃劳动纪律。

⑴加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。

⑵严格考勤制度责任的落实。

⑶加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。

8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

二、行政、办公室、总务

1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。

6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。

7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。

9、公司总务工作,做好后勤保障。

10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。

11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。

13、公司各种表格管理。

14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

三、计划

根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。

1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作

⑴加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

⑵配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过以点带面、以薪带誉,促使工作质量进一步提高。

⑶加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

⑷完成日常人力资源招聘与配置。

⑸严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

⑺加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。

⑻做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

四、建议

行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。

20xx年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!

公司行政工作总结报告范文4

今年x月,我通过人才招聘,在xx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番盘点,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的情况向各位领导作年终总结。

一、人事管理方面

1、制定并落实相关人事管理制度

初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。

2、归档人事档案

我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。

3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。

4、招聘新员工

根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

二、行政工作方面

1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于初来乍到的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。

2、为公司领导办理出国签证

领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的顾问,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证;每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。

3、其他行政工作

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案;每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓天下难事始于易,天下大事始于细。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。

最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天会更好!

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