家具仓库进出库表格(家具厂仓库管理流程是什么)
- 作者: 彭洲江
- 发布时间:2023-08-20
什么是POS仓库,是什么意思
分类:商业/理财>>财务税务
解析:
POS仓库系统简介
--------------------------------------------------------------------------------
一、功能上的完整性
一套仓库软件,首先要能够满足用户的使用需求,这是基本条件。诚然,经过这么多年的发
展,市场上的进销存软件的功能都已经非常完整,购、销、存(仓库)、财务都结合得很好,
多仓库,多币种,多结算方式(先进先出,移动平均等),报表也很多,可以说基本上可以满
足一般的贸易公司(非门市性质)或普通的仓库管理的要求。
然而,对于一些行业来说,情况又不一样了。例如,我是经营服装/鞋类的,我就需要同一
种商品分颜色,尺码;我是经营汽配的,我需要记录材料的重量,尺寸等,同时这些尺寸,重
量还需要定义一些自己的换算关系。这时,很多商品化软件就力不从心了,或者它们只能推出
它们的行业版来解决。我们的软件就不一样,用户或实施人员可以自定义所需项目,定义项目
之间的换算公式,从而灵活地满足用户的需求。为方便最终用户使用,我们还为服装,汽配,
家具,医药等行业定义好它们运行的项目模板,大大方便以上用户的使用。
另外,对于一些中小型商店来说,它们也希望使用电脑进行收银,进销存管理。但是,市场
上的软件就不能满足要求了,因为它们都是为贸易公司做的,无法提供像超市那样快捷的操作
界面。而购买一套超市软件,又太贵了,所以现在还是很少中小商店使用电脑。而我们的系统
提供了 POS收银模块,支持条形码激光平台,钱箱,条码秤等接口。正好实现零售,进,销
(批发),存一条龙服务。
二、专业 POS支持
我们的系统支持外设包括条形码阅读器、激光平台、键盘、钱箱、电子条码称、条形码打印
机等 POS专用硬件设备。支持会员购物方式,对会员给予会员价的优惠,以此吸引回头顾客,
争取客源。对电子称印出的条形码,自动识别分析处理。支持多种重量单位(kg、500g、50g
、10g等);采用实时联网的方式,前后的数据实时地传到后台;商品信息在后台修改后,前台
即时可使用,不需要人工于预,减少每次修改增加后要在每台收银电脑的上传下载的工作;后
台监控功能,采用真正的网络数据库,数据在后采用SQL网络数据库管理,不存在开单等待、索
引丢失等问题;支持打印任意纸张的标价牌,使商场调价准确快捷;支持打印机直接输出方式,
使你的系统可以发挥打印机的最大性能,使结帐速度更快;支持利用激光打印机自制条型码;
支持多套帐功能,方便内部造帐。
三、系统强壮性
电脑系统崩溃对于超市用户来说,是不可接受的,损失不可估计。我们的系统提供了两种数
据库备份方式,确保数据可以完整备份。另外,本公司还提供专业的容错解决方案,包括单机
磁盘阵列,双机容错备份,计算机群集等,使用户可以保证电脑系统故障时,可以马上恢复营
业。
四、系统安全性
权限管理是一个软件非常重要的组成部分。一个完善的进销存系统,关系到的部门包括采
购、验货,仓库,业务,收银,财务等部门。他们各尽其责,互相配合,互相制约。所以,我
们的电脑软件权限要细分,才能满足用户的需求。我们的系统采用两级权限管理,先分用户角
色,每个角色分配一定权限,权限的功能可以大部门是控制到窗口级,部门窗口限制还达到按
钮级。然后每一个用户可以扮演某一个角色或多个角色,从而构成了我们严密的权限分级系
统。(详细请参阅我们的例图)
五、使用的方便性
软件除了功能要好外,还有就是操作要快捷,如果使用一套软件比手工帐还要慢,那不如不
使用电脑了。所以操作方便性是非常重要的。我们主要从以下几方面来解决,一方面是提供原
DOS下很多软件采用的热键式操作及代码化操作,大大提高输入速度;一方面是提供大量的智
能化提示,使初学者能最快上手;提供多样个性化工具,如万能查询,万能定位,多方向排
序,表内计算等工具提高操作效率;还有一点,也是我们最大的特色,就是我们所有的程序界
面都是可以重新定制的(即我们所说的 RUN TIME DESIGN或个性化设计,运行可以增加字
段,删除字段,修改用户操作界面,修改打印单据格式等),用户修改工作界面是全可视化的,
就象使用你使用 VB,VFP,DELPHI创作程序界面一样。
六、连锁式经营支持
我们的系统连锁店的经营模式。其工作模块我们可以提供三种:一种是独立式,即每个分店
都是独立经营,进销存自己负责,各分店,总店电脑完全不连网,只是定期上交报表,它属于
加盟制式连销经营。第二种为定期数据汇总式,即设立一个总部,所有进货,调拔,退货等操
作都在配送中心完成。分店的商品编码也是定期连接到总部数据库下载。每天经营后,进出单
据也需上传到总部,而其它时间分店可以不与总部作连机。第三种方式为连机式,分店全部使
用总店的服务器,经营时直接使用远程主机,如同局域网一样,这种方式投资会比较大。
七、报表的灵活性及完善
所有操作,最后的结果都是为了出统计报表。而中国人的报表也是全世界最复杂的报表,因
为我们的报表太自由了,就像是在画画一样。当初 Microsoft Word进军中国市场的时候,连
一个斜线表格也做不出来,不是别人不行,而是别人的市场没有这种需求。可见中国人的报表
之自由,复杂。为满足用户各种各样的要求,我们的系统内嵌了强大的报表系统。你可以设计
出任意流水报表(可以任意排序,任意条件查询,分组/分层汇总,支持条码,图表打印等,支
持报表内定义 Scrip(一种编程语言))。你还可以设计出任意的多维报表( Cross Table
纵横报表),使你可以用低成本,就可以得到一套简单,易用的数据挖掘系统,而无需购买昂
贵的数据挖掘工具及花大量金钱来请工程师帮你做汇总系统。
八、系统的性能
一个好的系统,除了以上各点外,性能可能是最容易被遗忘的,最难被检验出来的,因为一
些系统在使用一个月或几个月后,当数据量大时,速度问题才体现出来。现在市场上 90%以上
的进销存系统都是采用文件形式的数据库,即我们所说的单层结构,性能问题,尤其是网络性
能问题是其无法解决的先天缺陷。而我们的系统从一开始,就构筑在两层结构基础(C/S)上,支
持 ORACLE、MSSQL Server等大型数据库,只要硬件条件足够,可以提供银行/电信级的使
用性能及数据库容量支持,而不受其它限制,而在网络上的传送更比文件式进销存有更大优
势。另外,我们还从数据库的参数,程序,数据结构专门对数据仓库的应用作了优化,使你无
须购买昂贵的硬件(如处理力强大的多 CPU UNIX系统)及非常昂贵的数据仓库软件(例如
Sybase的IQ, IBM的 Dataware Hourse等),就得到一套性能不错的数据仓库(经过我们
测试,在一台 PIII 733, 256M, 30GB, NT4.0,ORACLE 8.05的主机上,对一个 800MB,
约 300万条数据表做二维分析,用我们的二维分析系统做的报表,约需时 20分钟。当然,
如果你的数据量达到数十 GB,你还是需要购置专用的服务器及专用的数据仓库软件,但我
们分析系统仍可使用)。
家具公司仓库管理制度
家具公司仓库管理制度
一、制定目的:方便各车间的有序生产,控制原材料的流失减少浪费
二、适用范围:家具厂生产部
三、具体内容:
1.材料申购制度
1.1材料库管理员须每天检查材料结存,存量低于底限量时要向上级主管部门反映,并及时申购,对于专用的零配件与材料一般不允许超过计划申购
1.2材料库管理员收到生产部下达的生产任务单时,要看清数量、规格、颜色、型号,第一时间核对材料库存,发现无库存或低库存材料应及时申购,在接到备料通知后,应做备料计划并转主管审批。
1.3采购部定于每周一、周三、周五外出采购,材料库管理员须在采购员外出前一天17点前将材料申购单转交到采购部,在各部门、车间内存放的材料,部门主管须提前3至5天写申购单转到仓库,申购单要注明到货日期、用处和品质要求,急单须经上级主管签字确认;特殊情况即时申购,采购部须无条件及时购买回厂。
1.4所有申购的材料不能按期到货或有异动情况发生,材料库管理员应第一时间向生产部和上级主管反映。
1.5所有到货材料及时向各领料部门和生产部通知汇报,所有特种料和加急料到货后,要在第一时间向各领料部门和生产部通知汇报。
2.材料入库制度
2.1收货时在规定的收货区进行,不得将已收、待检、退货等各类混淆。
2.2所购材料在入库前要先检验材料的质量和数量,核对是否同申购单相符,质量和数量不相符的,写明原因向主管领导汇报,由部门主管通知采购部,入库材料要即时做好入库单据和明细账,按实际入库数量开入库单,并对照申购单进行消单。
2.3入库单应有库房管理员、材料质检员、采购员三方签字后和送货单一起转交财务,否则财务不予结算货款。
2.4收货要认真登记入帐,填写有关单据。收货后,要填写“到货单”,通知生产部门领料,并向主管部门汇报。
2.5不合格材料退货,要开具退货单(注明原因、数量、补货期,并转财务、生产部)附在出门条,否则门卫不欲放行。
3.材料存放制度
3.1物料堆放应采用立体化,五金配件应用同种规格的木箱存放。
3.2物料应标示清楚,悬挂“标示卡”,明确标明;存值、最低库存数量、领用记录等。
3.3所有入库的一般材料、特殊材料、易腐、易燃材料要按规定进行分区存放、保管,保证材料和库房的安全。
4.材料出库制度
4.1材料库对生产车间所有物料进行监控,车间应无条件配合。
4.2物料应严格按照物料计划发放,做到:没有计划的不发,超料而未按程序补单的不发,非本部门用的不发。
4.3各生产车间必须凭生产任务单领料单和部门主管签字方可领料,仓库管理员应按照任务单和领料单的限额发料;领料人不得私自乱拿否则按材料价值加倍罚款。
4.4部分材料凭领料单并需以旧换新,领回的材料不得来回更换,如需更换必须有部门主管签字并说明原因;对于可利用的边角料、余料以及废零部件要根据情况利用。
4.5各车间必须在公司规定时间内领料,下午下班前把加班用的材料领齐,超出规定时间必须有部门主管签字。
4.6仓库管理员严格按公司制度控制发料数量,严禁无任务单或无部门主管签字的情况下发料,如造成材料流失和浪费应有管理员承担赔偿。
5.材料退库制度
5.1退料包括以下内容:规格不符的物料、生产剩余物料、不良物料、呆料及报废料。
5.2生产车间领料时先检查材料质量,有质量问题及时退回仓库,车间退料需车间主管开单,品质部鉴定,生产部审批。
5.3仓库按照所退材料的性质不同,分别处理。
6.仓库盘点制度
6.1盘点是对所有的原材料、辅助材料、在制品、半成品、成品以及固定资产的全面清查。
6.2盘点分周盘和月盘,并做出库存周报和月报表,周报在第2天转交生产部,月报在每下个月2日转交生产部和财务部。
7.材料库管理员制度
7.1每日做好入库、出库明细和盘点工作,做好材料库的清洁卫生和安全检查工作,发现异常情况及时报告主管领导。
7.2闲人不得随便出入材料库,外来人员进入须经过部门主管批准,供应商在进入材料库不得随意走动,办完业务后及时离开。
7.3库内所有材料不得混放,分区分类后要有标示牌,标示牌上要注明供应商名称、材料的名称、型号、规格、数量、用处,及入库日期、数量,出库日期、数量(标示牌按月记载材料流量).
7.4仓库管理员要认真负责,工作做到日清日毕,并经常核对申购单、领料单、入库单和明细帐,发现问题及时汇报。
8.本条例不尽完善,如有缺陷将另行通知修改补充,超出本规定的事项按公司的有关规定处理。
仓库的职能是什么
1、储存和保管功能
仓库具有一定的空间,用于储存物品,并根据储存物品的特性配备相应的设备,以保持储存物品完好性。例如:储存挥发性溶剂的仓库,必须设有通风设备,以防止空气中挥发性物质含量过高而引起爆炸。
2、调节供需的功能
创造物质的时间效用是物流的两大基本职能之一,物流的这一职能是由物流系统的仓库来完成的。现代化大生产的形式多种多样,从生产和消费的连续来看,每种产品都有不同的特点,有些产品的生产是均衡的,而消费是不均衡的,还有一些产品生产是不均衡的,而消费却是均衡不断地进行的。
3、调节货物运输能力
各种运输工具的运输能力是不一样的。船舶的运输能力很大,海运船一般是万吨级,内河船舶也有几百吨至几千吨的。火车的运输能力较小,每节车皮能装运30~60t,一列火车的云量最多大几千吨。汽车的运输能力很小,一般每辆车装4~10t。他们之间的运输衔接是很苦难的,这种运输能力的差异,也是通过仓库进行调节和衔接的。
4、流通配送加工的功能
现代仓库的功能已处在由保管型向流通型转变的过程之中,即仓库由贮存、保管货物的中心向流通、销售的中心转变。仓库不仅要有贮存、保管货物的设备,而且还要增加分拣、配套、捆绑、流通加工、信息处理等设置。这样,即扩大了仓库的经营范围,提高了物质的综合利用率,又方便了消费,提高了服务质量。
5、信息传递功能
伴随着以上功能的改变,导致了仓库对信息传递的要求。在处理仓库活动有关的各项事务时,需要依靠计算机和互联网,通过电子数据交换(EDI)和条形码技术来提高仓储物品信息的传输速度,及时而又准确地了解仓储信息,如仓库利用水平、进出库的频率、仓库的运输情况、顾客的需求以及仓库人员的配置等。
6、产品生命周期的支持功能
根据美国物流管理协会2002年1月发布的物流定义:在供应链运作中,以满足客户要求为目的,对货物、服务和相关信息在产出地和销售地之间实现高效率和低成本的正向和理想逆向的流动于储存所进行的计划执行和控制的过程。可见现代物流包括了产品从“生”到“死”的整个生产、流通和服务的过程。因此,仓储系统应对产品生命周期提供支持。
扩展资料:
仓库由贮存物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。仓库按所贮存物品的形态可分为贮存固体物品的、液体物品的、气体物品的和粉状物品的仓库;按贮存物品的性质可分为贮存原材料的、半成品的和成品的仓库;按建筑形式可分为单层仓库、多层仓库、圆筒形仓库。
参考资料来源:百度百科——仓库
家具厂仓库管理流程是什么
仓库管理是很多家具厂的重要内容,所以大多数的家具厂都会想知道如何管理好仓库。下面为您精心推荐了家具厂仓库管理流程,希望对您有所帮助。
家具厂仓库管理流程
一、成品进仓程序
1、成品仓实行分区管理,设立专门区域存放未办理正式入库手续的成品。
2、车间与成品仓每天办理 2次成品入库手续,每天上午7:45前完成前一天下午及晚上生产成品的对数,8:45前完成电脑(或手工)记帐数据处理;每天下午13:30前完成上午入库产品的对数,下午14:30前完成电脑(或手工)数据处理。数据处理完成后由车间打印出库单,经车间主任或主管审核,品管部成品检验员确认签字后交成品仓签字确认。出库单车间与仓库各执一联作为进仓依据。蓬
3、成品管理员建立标识卡《存卡》,标识清楚,并记录入帐,随时检查帐、卡、物是否一致。
4、销售退货成品必须由业务经办人用红笔完整填写红色《国内销售产品发货通知单》表3-1)/《国际销售产品发货通知单》冲消,经品管部成品检验员确认签字,方可办理退仓手续。
5、车间生产的所有成品必须按要求办理产品入库手续,不允许销售部门直接从车间提货。
6、电脑系统成品仓数据结账时间定为次月2日上午9点,结账后不再进行上期账目调整。
二、成品、散件出仓程序
1、业务经办人员根据客户要货要求及本公司库存成品情况,填写《国内销售产品发货通知单》/《国际销售产品发货通知单》,由部门经理审核,财务部会计确认后有效。
2、业务经办人员不得直接从车间提货发出,并需在出货前至少2小时提交发货通知单,通知单应注明
成品发货员发货批次号、产品编码、产品名称、规格型号等内容,并告之车牌号、货柜号等内容。
3、成品发货员根据《国内销售产品发货通知单》/《国际销售产品发货通知单》确认仓库库存成品,并组织发货,根据发货结果打单交财务部。
4、成品发货员待发货结束后在标识卡上做好记录,并第一时间进行电脑做帐。
5、仓库每天销售出仓业务的单据必须在2个工作日内打单上交财务部。
6、出货前客户验货、检验技术测试、取样展示等两天内可归还的成品,必须填写《借用单》(QG/FX-07.21表5),并由部门负责人审核批准。
7、成品管理员根据《借用单》发货,减卡。
8、经办人归还成品时,仓管员必须在原《借用单》上注明归还产品的名称、型号、数量及品质状态,
仓管员和归还人双方确认签字。
9、若上述情况出库成品超过三天必须按销售出仓和退货程序办理相关手续。
三、盘点
为了及时掌握物料变动情况,避免物料的短缺、丢失和超储积压,保持帐、卡、物相符,必须进行盘点。
1、盘点原则:
a)静态盘点,车间领料员盘点前必须将车间不能按订单配套生产的材料退回仓库,以便盘点对账。
b)实盘实报,盘点的物、表、帐必须真实。
2、盘点方法
a)分区盘点:将仓库管理区内所有物料进行分区域放置不定期盘点。
b)经常性盘点:仓管员每天通过收发料及时检查库存物料的账、卡、物是否相符,对有动态的物料进行巡回抽盘。
c)定期盘点
1)由财务部组织,各车间、仓库按规定时间(月底)对物料进行全面盘点。
2)盘点时必须在标识卡上注明物料名称、规格型号、数量、品质状态、盘点人等,并做好盘点记录。
3)盘点表经部门主管确认签字,一式两份,一份留底,一份交财务抽盘人。
4)财务部组织月初定期盘点抽查:抽盘时要求由仓管员陪同一起,对各仓管员所管货物抽盘数量5项以上,若抽盘到货物数量与仓管员所报数量不准:A类物资有一项、B类有两项、C类有三项,抽盘人判本仓库重盘并上报财务部。若二次抽盘仍不合格或拒绝重盘,财务部将进行全公司通报并给予考核。
家具厂仓库管理方法1、仓库管理
对应负责的品牌存货进行全面科学的管理,制定本仓库的管理要求。并合理安排理货员的日常工作,制定理货制度。
2、品牌熟知
熟知品牌的库存数量:每天核对帐实时间不低于工作时间的5个小时,做到帐实绝对相符。.
熟知品牌的库存状态:每天检查商品的损坏情况,及时报修,保证每天的商品完好出库。
熟知品牌的库存仓位:管理的商品做到摆放有序,。即出、即入货品货位心中有数。编制货位分布图并做到变动时及时更新。
3、采购入仓
所有采购入仓的商品要对照入库资料清点数量,核对具体名称、型号、规格、外观与品质无误后进行单据确认,并要求软体4-6工时/每箱;板式4-8工时/每箱。遇连续多箱到货,要以快慢程度陆续完成清点入库传递。不可超过最后一箱的要求工时。
4、商品调拨
调拨出、入库业务,严格执行调拨流程。不论出货还是收货身份,都要按要求时间检查,保证货单一致。未到单据的到货,也要进行保管实物,并追查单据。
5、商品出库
出库商品应在前4工作小时准备:审核票据,核对数量,查验质量。保证出库商品的准确及完好。
6、清理借货
对尚未来得及入库已到出货日期的商品、及特殊情况暂不能开单出库的商品办理借货手续出库。借货单存留不可超过3天,要做到每天清理向借货人索取正式出库单及还回商品。
7、自觉盘点
每天进行:所管理品牌每天进行盘点,实物与时点账面不一致,立即与财务核对。
阶段进行:根据公司要求全面盘点要求进行全面盘点。
财务在盘点检查中发现有误时仓库主管承担罚款责任。
8、补件登记
发出的正品补件要进行登记,月内定时向补件管理员传递,以保证换回补件回收管理。
9、商品报修
在每天的商品检查中发现的破损需维修品提前报售后部门维修,杜绝到备货时提报修单,如发生此类报修,做不到及时送货由仓库管理员承担违约责任。
10、商品返厂
以采购返厂商品明细表为依据出库,联系货运按时发往厂家并要求货运方在明细表上签字。明细表做结运费及采购借货凭证。
11、部间配合
配合财务部要求做好盘点检查,配合采购部、售后部的品质查询、库存查询。
12、库容库貌
对库房商品管理制定品类、规格、型号合理编号摆放、上架的细节要求,保持库房商品统一规划、整齐及整洁性。进行必要的每天卫生检查同时需做好库房的安全防火作。
13、理货管理
合理安排理货员每天在仓库的工作量并监督工作任务的完成。
家具厂仓库管理知识1、分大类管理:板材类、五金类、油漆类、辅助材料类、工具类等;
2、分小类管理:例如五金类的细分:螺丝类、连接件类等;
3、先进先出原则:按进仓时间,先进仓的先出货;
4、类别集中原则:同一类型的尽量摆放在一起,比如螺丝,各种螺丝都摆放在一起;
5、标识原则:对所有材料的信息进行标识,一般标识名称、代号或者型号、进仓时间、数量、质检员、等级等信息;
6、整洁原则:将物料按特点进行整齐归类摆放,做一些架子(可以参照超市的货架)例如螺丝要做一些统一规格的盒子摆放;