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材料供应商平台(采购一般用什么途径查找供应商)

  • 作者: 彭夕媛
  • 发布时间:2023-10-17


采购一般用什么途径查找供应商

采购怎么找自己的供应商?目前电子寻源正成为一种流行趋势。

电子寻源(eSourcing)描述的是使用基于网络的系统收集和比较几个供应商的信息,以帮助买家选择一个首选的供应商。

该技术旨在帮助组织从供应链中节约成本,增加关键业务信息的可见性,并减少采购专业人员完成日常任务所需的时间。

电子寻源是如何工作的?

电子寻源是整个电子采购流程中一个很小但很重要的部分。它涉及邀请潜在供应商投标,收集供应商信息,运行招标流程和/或举办电子竞价,分析和评估报价,最后授予合同。

我们将整个过程详细介绍如下:

采购前问卷——在与供应商做生意之前,确定他们是否适合做生意非常必要。组织通过采购前问卷实现这一点,这是用于评估供应商适合性的详细文件。采购前问卷在公共部门十分常见,但在其他行业,这个过程可以被称为信息请求。

过去,采购团队必须手动填写这些文档或用 Word或Excel等软件填写。有了电子寻源,整个过程被简化了,因为供应商可以将他们的答案上传到电子寻源软件。它允许组织短时间从更多的供应商处收集信息,并确保完成的一致性。

招标——招标是一个从不同供应商生成竞争性报价的过程。一旦他们填写了采购前问卷并被选中进入寻源流程的下一阶段,供应商就会收到一份招标文件。

招标文件明确了组织的所有要求,包括需要什么商品或服务,概述了买方要求供应商组织提交的关于自身政策、实践和流程的一系列信息,以及如何管理评估过程。供应商填写此文件后将进入采购流程的下一阶段。

报价请求——在这个过程中,价格是选择供应商的主要因素。买家向供应商发送表格,询问他们能提供的服务的价格。

如果买家想了解市场上的价格范围,可以在信息请求和招标之前使用报价请求。

值得注意的是,上面的三个步骤是可以互换的。

评估——一旦所要求的评估格式被发送和接收,评估过程就会发生。在这个过程中,潜在买家会评估提供给他们的信息是否证明供应商的生存力。

过去,这一过程需要手动整理受邀投标供应商提供的大量文件。

但是电子寻源改变了这一点,它提供了一套复杂的分析学工具、仪表板和工具,允许用户自动化评估过程的元素,从而节省宝贵的时间。

电子竞价——很像信息请求、采购前问卷和报价请求,电子竞价可以在电子寻源过程中的任何位置运行。它可以在招标后使用,也可以在招标流程后使用,或者作为成品的独立事件运行。

一旦供应商被选中,他们就会被邀请参加电子竞价——在这个过程中,供应商对他们被邀请投标的合同的履行权利进行投标。

许多电子寻源工具提供不同的电子竞价类型,每种类型都有独特的优点。竞价的目的是鼓励潜在供应商相互竞争,为采购专业人员提供尽可能好的交易。

合同授予——一旦招投标流程和/或电子竞价结束,并且选定了买家,合同将授予获胜的供应商。这一过程的要素可以自动化,自动向中标人发送合同。

8Manage电子寻源

电子寻源的好处

电子寻源为企业提供大量的好处,下面列出了一些最常见的好处:

降低成本——通过接触更广泛的供应商,利用不同的电子竞价策略,电子寻源为采购团队提供了显著的成本节约。

节省时间和提高效率——电子寻源加快了授予合同的时间。它的实现方式是减少采购专员花在招标过程上的时间,从而腾出时间做其他任务。

利用详细的供应商信息——电子寻源提高了买家和供应商之间的透明度。通常会使用门户,供应商可从中看到供应商的所有招标机会,包括截止日期、状态和其他关键信息。

加强合规性——将所有与采购相关的文档存储在一个地方,审计变得更简单。因此,遵循法规程序也变得更简单,通过系统清楚地显示供应商是如何以及为何选中的。

有哪些适合企业物资采购的云采购平台

推荐适合企业采购物资的云采购平台有:百度爱采购、京东企业购、慧聪网云采购平台、阿里巴巴、采购帮等等。

百度爱采购:

是百度旗下的B2B平台,旨在帮助用户一站直达全网商品信息,触达海量优质商家,通过安全便捷的交易能力全网采购。

商家可通过百度爱采购与百度搜索无缝对接,满足用户对于采购信息检索的诉求,获取精准买家,获得更多商机与采购订单。百度爱采购通过AI等手段帮助中小企业更好地解决采购批发渠道、货源问题。

百度爱采购的产品服务:

1、全网优质资源

接入全网优质站点,优质在线商家和商品遍及各个行业、覆盖各大品类。爱采购背靠百度强大的搜索技术,服务海量用户,并利用AI技术,极速处理信息,完美匹配需求线索,精准触达买卖双方。平台可一站直达全网商品信息,触达海量优质商家,加速商品曝光,快速促成交易,降低成本,提升盈利。

2、搜索快速精准

一站直达全网商家和商品,省去多个站点搜索对比时间,依据买家搜索词在全网搜索商品并进行个性化推荐。

3、多种询价方式

支持普通全网询价和对目标商品指定询价,全网询价可同时询价10件商品。

拓展资料:

物资采购:

物资采购核算企业购入材料、商品等的采购成本。商品流通企业采购商品可以不通过本科目核算,商品流通企业因采购商品而在期末发生的在途商品,以及采用实际成本核算材料、商品的企业,将本科目改为“1201在途物资”科目,并按照在途物资的核算方法进行核算。

原材料核算企业库存的各种材料,包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等的计划成本或实际成本。

实务中,一般企业不设“物资采购”这个科目,直接设置“原材料”就可以了。

新会计准则中已经没有“物资采购”这个科目了。

832平台怎么入驻

1、供应商名录入驻流程

2、供应商入驻名录步骤

供应商填报步骤(一)

供应商填报步骤(二)

供应商填报步骤(三)注册账号

1、供应商可在登录页点击【还没有账号?】进行注册

2、按提示输入手机号、验证码、密码,点击【确认】即可完成注册。

供应商填报步骤(四)基本信息完善

1、供应商初次注册并登录后,需完善企业信息,如左图所示,信息全部填写完毕后点击【保存】。

注:供应商填写完基础信息后由县级管理员进行资质审核,资质审核通过后才可审核产品。

供应商填报步骤(四)修改企业资料与密码

1、修改登录密码,在首页将鼠标放置右上角账号处,点击【修改密码】即可修改,修改完成后点击【确认】。

2、修改企业资料,在同样位置,点击【修改用户信息】即可修改,修改完成后点击【确认】。

供应商填报步骤(五)数据申报

●数据填报流程:

填报页面(如左图)添加产品保存至列表完成添加。

●关于修改:

1、修改已通过国家级扶贫办审核的产品,修改后需重新提交审核,可在修改列表中查看审核状态

2、修改被驳回的产品数据可直接进行修改。

注:产品一旦提交审核若修改需三级审核层层驳回。

供应商填报步骤(六)数据填报--产品类目

注:填报的时候注意产品名称类目的选择,此处选择跟扶贫832平台类目一一匹配

供应商填报步骤(七)扶贫佐证材料

供应商填报步骤(八)查看填报进度

注:填报页面右上角点击【查看填报进度】,即可查询流转记录与审批结果,如上图

供应商填报步骤(九)查看展示目录

注:供应商可在首页点击【展示目录】查看各个供应商及特色产品。

注:本页面只展示各级审核全部通过的产品,国务院审核通过后将生成审批码。

供应商填报步骤(十)获取审核码

●条件:只有通过消费扶贫数据库系统国务院扶贫办审核的企业才会有审批码。

●步骤:登录消费扶贫数据库系统→点击页面右上角查看审批码→获取审批码

供应商是什么意思

供应商百度百科的解释为:供应商是向企业及其竞争对手供应各种所需资源的企业和个人,包括提供原材料、设备、能源、劳务等。它们的情况如何会对企业的营销活动产生巨大的影响,如原材料价格变化、短缺等都会影响企业产品的价格和交货期,并会因而削弱企业与客户的长期合作与利益,因此,营销人员必须对供应商的情况有比较全面的了解和透彻的分析。供应商既是商务谈判中的对手更是合作伙伴。

每个行业对应的供应商也不一样,下面就差旅行业的供应商来为大家做分享

供应商和服务商

扩展:

中小企业如何选择合适的差旅管理供应商?

无论是跨国还是跨区域,企业的业务覆盖和辐射范围也越来越广,企业差旅也变得越来越频繁,企业差旅消费也已经成为企业消费中的主要消费。

企业有需求,市场上面的各种差旅服务业务也应运而生。对国内市场而言,差旅服务也发育了20余年,但从来没有一个一劳永逸、包治百病的解决方案。企业差旅活动的差异化与差旅服务的标准化,不断磨合,也不断进化。

伴随互联网和信息技术的发展,所催生出来的差旅管理平台也成为众多企业做差旅管理的一种更为先进和智能的解决方案。针对大型企业而言,差旅平台的建设和使用已经相对成熟了。像我们所服务的企业客户中不乏世界五百强企业和大型央企。但对于中小企业而言,哪样的差旅管理供应商更适合他们?中小企业又如何进行选型呢?

对此,我们有以下建议,可供参考:

1、在选择差旅平台之前,我们要先明白一个前提。即对于中小型企业而言,自己组建团队建设差旅平台肯定是不现实的。大型企业尚且不敢如此,因为这其中所涉及的技术、资金、团队等等都相当的繁重。所以,中小企业应当尽可能地选择一家优秀且合适的差旅服务供应商进行合作,而非自己搭建平台。

2、中小企业选择差旅服务供应商,还关注平台的隐私保障,换句话说,就是要保证差旅平台的安全性,这是因为一旦合作,企业员工的信息就会完全展现在差旅平台面前,如果差旅平台的隐私保护不完善,就会有信息泄露的风险。

目前主要的合作方式分为三种:一是纯人工服务,分为专员统一对接,部门专员对接,指定对象专员对接,这主要按公司的规模以及业务需求来定,这种服务的话会比较贴切,出错率低,员工误操率低,但专员工作量较大,一般针对企业的高层,可以做这样的VIP服务。二是供应商提供平台运用。由供应商提供平台,出行人可以自助操作,实行线上预订退改签工作,也可以委托订票专员来操作,通过该平台,订票专员工作效率大大提高。但也会存在价格和紧张机位较难保障,系统出错率与员工误操成本较高。三是OA对接,直接对接企业差旅政策至OA,条件许可的话供应商会有技术人员与销售人员一起处理。

3、中小企业在选择差旅服务供应商进行合作时,有必要了解了解系统的功能和连接能力。不像大型企业,整个企业信息体系里面,可能已经搭建了自己的预算系统、报销系统,甚至财务共享。那对于中小企业而言,差旅管理系统,同时又具备强大的费用管理和报销功能,那相当于给自己的企业搭建了一个财务中台,实现所有企业消费的申请、审批、预订采购、支付付款、报销全流程管控。这也是目前市场上提供差旅系统服务的提供商的能力升级。也就是说,现代化的差旅管理不再局限于差旅,已经升级为对企业消费的一种一站式服务和管控。

4、考量平台本身的资源供应链能力。有的差旅服务供应商、差旅系统供应商,或者费控报销系统供应商,在资源供应能力这块的短板会比较明显。如果系统没有整合资源的能力,或者直接跳转到第三方资源平台实现预定采购,在产品比价方面几乎是无法满足企业需求的。

总结而言,一个成熟的差旅系统解决方案供应商,已经不再是仅仅提供一个软件工具,还需要能够输出服务能力和供应链能力,以及预算、报销等能力。

参考资料:1.百度百科供应商

2.胜意科技中小企业如何选择合适的差旅管理供应商?

3.胜意科技供应商or服务商?你真的弄懂了吗?