服装行业报价明细表(如何用excel制作服装进销存统计表格)

服装行业的理单和跟单具体是做什么请知情人详细回答

服装跟单流程

一、首先跟单进入工作前需准备以下资料：

1．颜色原样。

2．原手感样。

3．客人确认的小样（也就是工厂第一次打的色样）。

4．原品质样。

5．合同复印件（上面有对工厂的质量要求、标准、交期，数量等，跟单可参考）。

6．以及相关资料。

二、工厂打颜色小样：，跟单需做以下事情：

1．按客供样（原色样）的颜色，要求工厂放小样，放小样必须有书面要求，也就是打色通知书，《打色通知书》的内容包括（对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大小、打样坯布规格、完成时间）等。

2．打样坯布：打样坯布与大货一致，杜绝使用其它规格的坯布进行打样，针对大货生产特点，应考虑小样坯布是否进行砂洗或相关处理。

3．根据打样通知书，正确使用光源（如：D65、TL84、U3000等）避免跳灯现象，提高打样准确率。

4．根据客人或市场部要求，《打样通知书》须注明小样大小和版数（印花和色织要注明循环问题，色织小样要附纱样，基本上化纤类染色布都是打A、B、C、D四个样）。

5．时间要求：染色烧杯样3天，印花样10天，色织样10天，特殊情况酌情解决处理。

6．文字说明：小样须贴在规定表格内（公司色样卡），根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。

7．色样卡管理：妥善保管，防止腿色，编号放好，做到用的时候随时能找到。

三、中样或大货头缸样（也就是生产大货前的第一次生产试样）：

提供中样或大货头缸样（如品质样、手感样、样衣面料等）应同大货一致，在条件许可情况下，应尽量模仿大货生产工艺，对所使用的染化料、助剂以及工艺流程要有记录，特别是面料门幅，要按大货生产程序进行拉幅定型、拨水，对所提供的中样或头缸一定要要留样可查。

四、生产大货过程中：

1．明确要求：明确订单合同的的各项要求，物别是内外质量的标准要求和交期。

2．制定生产计划：根据服装交期要求，制定面料生产计划以及分阶段的成品数量。同时填写《面料组织生产进度表》每周或每次有新的变化要及时改动。然后不定时间的向主管部门领导汇报。以传真、邮件形式发给主管。

3．每道质量进行跟踪，主要注意：

①是否在规定灯源下对色。

②小样、确认样或头缸样是否正确一致。

③色差控制：边中差、头尾色差、匹差、阴阳面色差、缸差等。

④经纬密、幅宽、色牢度、缩水率、手感、克重、气味等。

五、大货检验：

4．检验标准和方式：按美国AATCC国际标准，十分制与四分制检验方法或公司内部检验标准，而且须根据材料的用途进行不同的检验（比如：尼丝纺，有的客人是用作制雨伞的，这样就要求检验的时候一定要把底灯打开）。

5．在规定的光源下，以确认样为准，同时参考小样或原色样进行对色，色偏控制在4-5级，不得低于4级，如超标必须进行返修或投新坯重做。

3．外观质量：

1．布面检验：重点检查污渍、纬斜、左中右色差、头尾色差、手感差、断经、断纬、经痕、油污、色花、粗纱、色污、并经并纬、胶条、胶痕、漏胶、胶粒等。

2．总体检验：幅宽（须量三次，头中尾）、克重（头尾）、经纬密、长度、色差、

六、包装要求：

根据不同的面料性质，可采用匹装或卷装或塑料袋或蛇皮便袋等包装。而且唛头上一定要注明：款号、颜色、数量、缸号，色号，日期，订单号，卷号等。

七、测试样布3－5M带回公司进行相关物化性要求测试。

八、测试OK，方可发货（按公司程序要求发至相关工厂或本公司仓库）。

九、交期与品质的跟催和检验是很重要的，跟进生产：多到车间走走，向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问题，如有必要，需向客户或向部门主管反映问题及建议或征求意见……

还有，跟单员在外期间生活、工作注意调理有序，尤其保证人身安全，另外更注重的是代表企业形象。

一、日常工作安排：

⒈全面准备并了解订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样），确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认。

⒉务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致！（最好要有文字证明）

⒊事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底。

⒋跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户（或客户公司跟单员）有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

⒌预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

6.订单跟单员与订单负责人（操作员）要保持密切的联系，出于双方的利益着想，双与对方沟通，将问题降到最低限度。

二、生产过程中的验货工作程序：

⒈面/辅料到厂后，督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点，并由工厂签收。若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。

⒉如工厂前期未打过样品，须安排其速打出投产前样确认，并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。

⒊校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认，详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认，并通知其开裁。

⒋根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值，并将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料，须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司，并督促其节约使用，杜绝浪费现象。

⒌投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验，如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员，并监督、协助工厂落实整改。

⒍每个车间下机首件成品后，要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书（大货生产初期/中期/末期）及整改意见，经加工厂负责人签字确认后留工厂一份，自留一份并传真公司。

⒎每天要记录、总结工作，制定明日工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表，每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。

⒏针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求，要监督、协助加工厂落实到位，并及时汇报公司落实情况。

⒐成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量，并不定期抽验包装好的成品，要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。

⒑大货包装完毕后，要将裁剪明细与装箱单进行核对，检查每色、每号是否相符。如有问题必须查明原因并及时相应解决。

⒒加工结束后，详细清理并收回所有剩余面料、辅料。

⒓对生产过程中各环节（包括本公司相应部门和各业务单位）的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。

13.在检查过程中一定要公平，真实。不能收到厂家的一点点好处，而忘了自己的职责。。。。

跟版要求：

1）要有较好的外语基础，掌握一定的专业外语，同时至少对（面料/服装）生产流程有基本上的了解：接单--备料--开裁--扫粉（如有车花或钉珠）/排花（如是喱士排花款）--车缝--手工--后整--查货--包装等等。

2）接单：清楚明白不同客户对样办款式及风格上的需求，在跟客户接单时，能及时发现一些生产上可能出现的问题，诱导客户接受既具他的产品独特风格而又适于大货生产的产品（注意：“是否适合于生产大货”这一点是做样办时特别重要考虑到的！！！因为，如果难度太大而不是普遍工厂能到好，那么无疑就是大大提高了生产成本……），把客户各项要求清楚地标明在办单上。

3)布产：A.让纸样师傅做图稿的同时安排备料，认真做到跟进每工序的进度并记录生产过程中碰到的每个问题、需注意的事项、每种物料的用量及各工序生产工时以作成本核算的基本资料。

4）看办：样办完成后，可请本厂设计师一起看办（这个对于初入门的跟单员相当重要，可以从中学到一些技术上的东西），看看这办是否已做到如你从客户那了解到的他所要的样办。

5）成本资料：样办寄给客户后就得做成本资料存档及给客户报价，这一项需要特别谨慎认真。大家都知道，如果成本出了点错或是报价出错，会对以后这个款的大货带来很大损失……

跟大货生产要求：

1）有较好的外语基础，掌握一定的专业外语，同时至少对服装生产流程有基本上的了解：接单--备料--开裁--扫粉（如有车花或钉珠）/排花（如是喱士排花款）--车缝--手工--后整--查货--包装

2）接单：特别注意与跟办同事衔接好相应款式在做办时存档的资料----这部分工作得特别细心，如：做办时是这样做，而客户已要求大货更改另外的做法。

3）布产：将生产单及各工序在做办时遇到的问题、修改方法以及人客意见的资料分发给各相应工序。

4）跟进生产：多到车间走走，向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问题，如有必要，需向客户反映问题及建议或征求意见……

5）货期及质量：跟进货期的同时要让QC控制好质量……

6）出货箱单资料：需预先提供出箱装单资料给船务部用于做报关资料……

7）包装出货：一般情况下，不同客户有不同的唛头、唛头位置车法、包装资料。按客户要求做就可以了啦……

1、头办：设计图纸发外厂做头版，头版批核尺寸和板型（和设计师一起），若不确认，必须继续做复版。

2、确认生产款：做面辅料订购预算单交采购部订购。

3、发面辅料：开单发面辅料（CMT单不用发面料）

4、做产前版：用大货面辅料（如没有物料可暂代，但需标示清楚）做正确产前办，追办并批复（包括工艺、尺寸、辅料、款式等，总之是大货前样）。

5、生产进度和质量跟进，确保货期和质量：开裁、裁数、初期查验、中期查验、尾期查验、交货、退主辅料清算。中间要解决各种生产中问题，对每款易出问题部分要时时提点检查。如裁数多了或少了，物料补订和补发，对FOB单数量的正常接受范围外的：要不要多的数量、接不接受少了数量，三期的质量问题如何解决如何监督，货期晚了如何解决等等。

跟单除了专业技术之外，还有的就是要注意和工厂的关系处理，这是一个很重要的关键

跟单的步骤包括：产前样的确认，船样的确认，生产中工厂和公司之间的衔接沟通，原料的质量鉴定，生产技术，产品包装方式，交期的跟催和跟进，等等，总之包括生产的全过程。

还有的一种跟单是业务跟单，多为外贸公司，对技术的知识要求不是太高，主要是负责生产工厂和客人的联系，并安排出货方式和船期，付款等。当然对于面料（服装）的质量也相当重要。

跟内单的大致流程如下：从客户下单到签定完合同，根据排料室提供的排版图进行前期的面料准备工作，同时可着手下投产资料单给各个部门（包括计划办、品质部、技术部、采购部）。面料到厂后可根据工厂的实际情况到车间跟踪一下生产进度，以便更好的与客人沟通，并及时让客人了解工厂的大货操作情况，以备在出现特殊情况下（如交期不及时、不能按时交货等）让客人在第一时间得到消息，避免出现客人提前订好船期或空运，因退仓不及时而给工厂造成不必要的损失。

跟单注意事项:

1：物料是否正确。

2：尺寸是否“准确”。

3：款式是否错误。

4：做工是否细致。

5：成品颜色是否“正确”。

6：有无漏定物料。

7：物料是否能按预定时间到加工厂。

8：时间上是否有问题。

员工的一切行为代表着整个公司的企业形象，不论从个人言行或者处事上，注重个人以及公司形象很重要。对公司要忠实，不能为了个人利益而出卖了公司。跟单员在外期间生活、工作注意调理有序，尤其保证人身安全，另外更注重的是代表企业形象。。。

如何用excel制作服装进销存统计表格

1、新建一个excel表格，在表格中根据下图的样式在单元格内输入对应的文字，具体文字内容可以根据需要修改。

2、然后在库存余额的单元格中输入余额计算公式：=B2-C2+D2-E2，意思是增加当月采购并减少当月销售，公式可以根据月份增加。

3、然后将输入的公式生成结果，在所有的月份单元格内数据为零时，库存余额此时没有数据显示。

4、然后在对应的服装型号后，根据每月采购与销售的数据填入对应的表格中，即可在库存余额的位置自动生成计算结果。

excel格式的服装行业库存商品明细表

如果你需要，我可以帮你订做一个工作簿：

（1）根据商品先建立一张商品清单表，内容有“商品编号”、“商品名称”、“进价参考”、“出库价参考值”，“库位”等信息

（2）一张初始库存表，1张入库明细表，1张出库明细表，只要输入商品编号，或可以选择商品名称，再输入价格（如果价格和参考价格一致，就不用修改），完成出入明细

（3）根据出入库情况进行简单统计，比如月/周统计出库总量或入库总量或利润率等，甚至根据7日出库量及库存量自动显示最近采购需求量等

上述具体的还需要你更细化的要求，否则可以很简单的

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一、适用对象:

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二、软件功能：

1.基础资料：

(1)客户资料：可以随意设置客户分组级别，登记客户资料，做客户报价，记录每个客户销售情况，统计应收款。

(2)供应商资料：登记供应商资料，记录供应商报价，记录采购情况，统计应付款内容

(3)员工资料：记录员工资料信息，记录考评信息等。

(4)商品资料：支持无限次设计商品分组，商品编码名称型号规格等，支持同步操作，支持多种编码形式。

(5)公司信息：填写自己公司信息，方便设置打印报表输出内容。

(6)类别维护：类似于数据字典功能。

(7)成本价:支持采用指定单价法，移动加权平均法

注意：期初基础资料可以采取Excel导入的方式录入

2.采购管理：

(1)采购订单：根据近期的采购向供应商下订单，可以直接引用采购报价单。

(2)采购收货单，可以查看未收付情况，可以直接饮用采购订单收货，可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一次，成本价会自动按照移动加权平均法计算。

(3)采购退货单:可以引用采购收货单进行采购退货，会自动减少应付款。

(4)采购付款单：可以引用采购收货单进行付款，也可以直接给供应商进行预付款。

3.销售管理：

(1)销售订单：针对客户下的订单记录下来，此时库存并未减少。

(2)销售开单（出货单）：开单后，库存减少，可作为送货单。自动产生应收款项，可方便跟踪每个销售开单的收款情况，可以设置税率，并自动显示利润，利润率等参数。

(3)销售开单可自动引用该客户以前销售记录销售。

(4)销售订单跟踪，了解每个订单的执行情况。

(5)销售出库单，可以查看未收付情况，可以直接饮用销售订单收货，可方便跟踪每个销售开单的收款情况，可以设置税率，并自动显示利润，利润率等参数。

(6)销售退货单：对于已经销售出库的，可以退回到仓库，可以引用销售单做退货单。

(7)现款销售：直接销售出库，库存减少，并收取客户款项，不产生未收付金额。

4.仓库管理：

(1)领料出库：加工成品时候，需涉及领料出库操作，相应会减少库存。

(2)退料入库：如果多领用了，就会涉及退料入库

(3)生产入库：成品加工完毕，做此操作生产入库，也就是成品入库。

(4)库存盘点：月末时候如果出现账面库存跟实际库存不一致时候，可以做盘盈盘亏处理。

(5)库存报废：如果实际中涉及到一些报废，做报废处理自动扣减库存。

(6)仓库调拨：需要在两个仓库之间进行调拨时候使用库存调拨功能。

(7)库存变动：可以在这里做商品的借入、借出、借入还出、借出还入操作。

(8)组装拆卸：假设某种商品A，由B，C，D组成，则组装一个A，相应的B，C，D减少，拆卸一个A，则相应的B，C，D增加

5.客户管理：

客户报价，客户跟进，客户提醒，客户联系记录设置，客户投诉，客户产品设置。客户成交纪录

6.供应商管理：

供方客户资料管理，供方供货汇总、明细报表，供应商报价记录，供应商成交记录。

7.现金银行【财务功能】：

(1)费用开支：可以做报销，办公费用的一个记载。

(2)其他收入：可以记录一些销售以外的其他收入单。

(3)银行存取款：记录银行存取款情况

(4)应收账款管理：对于销售开单会自动产生应收款，可以做批单收款，也可以单个对销售开单进行收款。

(5)应付账款管理：对于采购收货，会自动产生应付款，支持批单收款。

(6)可以随时了解资金的状况，各个银行账号上的资金状况。

8.系统管理：

(1)操作员管理：可以添加业务员管理员老板经理等不同角色功能的操作员。

(2)数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。

9.经营分析：

(1)库存分析：库存汇总表，库存明细表、部门领用汇总、明细报表，仓库汇总、明细报表

(2)销售分析：销售毛利汇总、销售明细报表，销售年报表等多种报表，销售利润分析、采购付款汇总、明细报表。

(3)采购分析：客户供货汇总、明细报表，客户付款汇总、明细报表，使公司业务情况一目了然。

三、独家特色功能：

1.库存盘点时，支持库存自动盘点，支持从Excel批量导入盘点信息【独家】。

2.开单时，支持从Excel导入商品资料信息，【独家】。

3.独特的订单跟踪功能，支持批单收款，批单付款【独家】。

4.完美的双单位处理功能，可以设置1件=12个，可以输入2件3个，自动计算为27个。

5.商品资料设置：分组和商品资料在同一界面，所见及所得的树形界面【独家】。

6.录入商品资料，支持拼音码，中文汉字，编码等模糊输入模式，支持手工查找输入模式，支持条码扫描模式【独家】。

7.众多自定义特色功能，自定义表单录入界面，自定义显示界面【独家】。

8.自由组合设置查询组合条件查询【独家】。

9.唯一一款真正意义上可用的导入功能，初始化时可以很方便的导入商品资料、客户资料。

10.可自己设置单据号格式，客户编码，商品编码格式。

软件简易开启流程

一、登录：

双击软件图标，登陆后双击选择帐套，选择对应的用户名。

二、初始化完善基本商品资料

点击菜单【文件】-【清空数据】，清除试用的商品资料，客户资料，所有订单数据等。

录入商品资料：可以支持从Excel导入

录入客户资料：

录入供应商资料：

三、商品资料入库：

点击导航栏【仓库管理】-【生产入库】，做初始化商品资料入库。

四、销售出库：

点击导航栏【销售管理】-【销售出库】，库存就会自动减少数量，并产生相应的应收款。

如果涉及销售退货，直接点击【销售退货】即可，销售退货后，库存数量自动增加，并减少相应的应收款。

五、采购管理：

点击导航栏【采购管理】-【采购收货】，库存会自动增加，并产生相应的应付款。

如果涉及退货，点击【采购退货】，采购退货后，库存数量会自动减少，并减少相应的应付款。

六、系统管理：

点击导航栏【系统管理】-【操作员管理】，进入后设置相应的用户，并给相应的用户分配相应的权限。